豐田生產方式(TPS)有許多讓人耳熟能詳?shù)墓ぞ呒胺椒ǎ热?a >5S管理、看板管理、改善提案、標準化作業(yè)、準時化生產、均衡生產、快速換模等,大多數(shù)企業(yè)在學習豐田的時候,往往只關注這些工具與方法,以為引進到自己公司后,就算是推行精益了,能大幅度提高生產效率、降低成本,推行后發(fā)現(xiàn)這些工具、方法根本沒起到它應有的作用,有的甚至完全行不通。
為什么會這樣呢?
一是在引進TPS時,并沒有全盤接受,只挑易于理解的工具與方法,對于與企業(yè)文化沖突的地方、難于理解的地方則忽略,專挑軟柿子捏。
二是真正使TPS發(fā)揮作用的是工具的使用者以及使用方式。公司的高層領導要全力支持與培養(yǎng)員工,并建立持續(xù)改善的公司文化。
三是企業(yè)之間特別是國家之間存在文化差異,這些工具、方法在豐田有效,但引入到別的公司就會造成排異反應。
那么,我們應該怎么引進TPS,才能發(fā)揮它應有的作用呢?
只有公司上下徹底理解這些工具與方法背后的理念和邏輯(即豐田生產方式的基因),參考借鑒豐田的做法(這些工具、方法是豐田的基因在制造現(xiàn)場與職能部門的不斷實踐中產生的成果),使豐田生產方式的基因在公司扎根,并結合公司的特點,發(fā)展出自己的生產方式才行。
上篇文章說到,豐田的基因主要包括理念、行動、觀點、改善及管理五種。
一、理念基因。理念的出發(fā)點是“育人”,通過日常改善活動來實現(xiàn)。通過改變員工的行為來轉變意識,培養(yǎng)不害怕改變的員工,形成自發(fā)的改善意識,遇到組織戰(zhàn)略調整時,也能確保戰(zhàn)略的執(zhí)行、落地。另一個理念基因是“顧客意向”,以顧客的角度來衡量和判斷浪費,而不是以組織和個人的角度。消除對顧客來說形成的浪費的產能、人力、成本,將由此獲得的時間與金錢用在對于顧客來說有價值的事情上,提高產品的附加價值。
二、行動基因。排除主管因素,養(yǎng)成實事求是的“三現(xiàn)主義”精神。依照現(xiàn)地、現(xiàn)物、現(xiàn)實來行動,而不是個人經驗。
三、觀點基因。謀求能夠徹底改變事物看法的靈活的思考習慣。豐田獨特的觀點①消除生產所需時間的不穩(wěn)定。包括管理領域(人員、作業(yè)本身)和技術領域(技術、設備)的不穩(wěn)定。認為不穩(wěn)定會妨礙生產效率的提高,一是不穩(wěn)定掩蓋改善效果,二是減少不穩(wěn)定對提高員工作業(yè)熟練度效果好(判斷與查詢使工作變復雜,是造成工作不穩(wěn)定現(xiàn)象的主要原因,消除的話,工作變簡單,員工熟練度就提高了)。優(yōu)先消除管理領域的不穩(wěn)定,再消除技術領域的不穩(wěn)定(技術領域的不穩(wěn)定因素相對較少,先改善的話會被管理領域更大的不穩(wěn)定否定)。②標準化就是智慧共享。讓每位員工,哪怕是一點點的想法告訴大家,這些所有的人員都可以消化、吸收這些平時想不到的東西。③關注整體流程,縮短“完工必要時間”與“整流化”??v觀整個流程中,因各工位速度不一,造成物與人的等待,消除這些等待,對縮短完工必要時間最有效果(作業(yè)本身花費時間少,余地也不大)。 使流程最佳化,就必須有整流化的觀點。整流化指的是使工序間的處理能力保持一致,使物與信息能無停滯的順暢流動(制造現(xiàn)場的方法參考單件流及線平衡改善)。完工必要時間越短,生產計劃安排可更靈活(參考最遲作業(yè)原則),生產負荷更均衡,生產效率更高。
四、改善基因。每位員工時常有意識的發(fā)現(xiàn)浪費,并不斷思考更好的解決方法。傳承改善基因的關鍵有兩點∶一個是現(xiàn)場要具備改善的實行力(先試試,再想想),另一個是要意識到改善的速度(快速反復的進行)。改善效果確認后再橫向展開,并標準化(作為下一個改善的起點)。
五、管理基因。明確行動與結果的聯(lián)動性,從而盡早探知異常所在,迅速采取下一步行動,啟動PDCA(事前預防性管理)各環(huán)節(jié)的循環(huán),進行管理,使目標達成。而不是指令-結果的管理。好的結果由好的行動產生,摸索出它們之間的聯(lián)系,將異??梢暬ú粩鄬徱曅袆拥那‘斝砸约芭c結果的關聯(lián)性是否發(fā)生異常,并采取措施)、目標狀態(tài)(監(jiān)測行動恰當性的具體的、可衡量的管理指標)可視化。異常指的是一個組織目的與實際的差距,填補這些差距的行為就是改善??梢暬菫榱烁菀走M行管理,不僅是為了監(jiān)測,更重要的是通過監(jiān)測而采取改善措施,最終達成組織的目標。



