工廠里常出現(xiàn)這樣的矛盾:前工序覺得 “我按要求做了,有問題也是后工序的事”,后工序抱怨 “前工序送來的半成品全是毛病,根本沒法用”—— 明明是一條生產(chǎn)線上的戰(zhàn)友,卻成了 “互相甩鍋” 的對(duì)手。
問題的根源,其實(shí)是大家沒搞懂 “后工序就是客戶” 這句話。很多時(shí)候,不是員工不愿配合,而是抽象的理念太難理解。今天就用 1 張圖,把這個(gè)精益生產(chǎn)咨詢的核心邏輯講透,讓操作工一看就懂、一用就會(huì)。
一、先問個(gè)扎心問題:你會(huì)給客戶送 “殘次品” 嗎?
前工序給后工序送半成品時(shí),總有人覺得 “差不多就行”:零件有點(diǎn)毛刺、尺寸差 0.1 毫米、標(biāo)簽貼錯(cuò)了…… 這些 “小問題”,到了后工序手里可能變成 “大麻煩”:毛刺要花時(shí)間打磨,尺寸不對(duì)要重新加工,標(biāo)簽錯(cuò)了要逐個(gè)核對(duì) —— 不僅浪費(fèi)時(shí)間,還可能耽誤整條線的生產(chǎn)。
可換個(gè)角度想:如果后工序是 “客戶”,前工序會(huì)把帶毛刺的零件、貼錯(cuò)標(biāo)簽的產(chǎn)品 “賣給” 客戶嗎?肯定不會(huì)??蛻羰盏綒埓纹窌?huì)退貨、會(huì)投訴,可后工序收到有問題的半成品,只能自己扛著,時(shí)間久了,矛盾自然就來了。
“后工序就是客戶” 的本質(zhì),就是讓前工序把后工序當(dāng)成 “要服務(wù)好的客戶”,像對(duì)待外部客戶一樣,把合格、好用的產(chǎn)品送過去。但怎么讓操作工真正理解?光靠說教沒用,不如畫一張 “工序客戶關(guān)系圖”。
二、1 張 “工序客戶關(guān)系圖”,拆解 3 個(gè)核心邏輯
這張圖不用復(fù)雜,就畫 3 個(gè)框、2 條箭頭,貼在車間工位旁,操作工掃一眼就明白:
這張圖里藏著 3 個(gè)關(guān)鍵信息,每個(gè)操作工都要懂:
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“產(chǎn)品” 要合格前工序送往后工序的半成品,必須是 “客戶能直接用的”—— 就像零件加工崗給組裝崗送零件,要提前把毛刺磨掉、尺寸校準(zhǔn)好,組裝崗拿到就能直接裝,不用再返工;
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“服務(wù)” 要到位前工序要主動(dòng)告訴后工序 “產(chǎn)品的關(guān)鍵信息”—— 比如零件的安裝方向、注意事項(xiàng),就像商家給客戶附產(chǎn)品說明書,避免后工序因信息不全出問題;
- “售后” 要及時(shí)后工序發(fā)現(xiàn)問題,要能快速反饋給前工序,前工序要立刻整改 —— 就像客戶投訴后商家及時(shí)處理,避免同樣的問題反復(fù)出現(xiàn)。
舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子:車間里的焊接崗(前工序)給打磨崗(后工序)送焊接件。按這張圖的邏輯,焊接崗要先檢查焊縫是否牢固、有沒有焊渣,清理干凈后再送過去(合格產(chǎn)品);同時(shí)告訴打磨崗 “這個(gè)零件的焊縫位置在左側(cè),重點(diǎn)打磨邊緣”(服務(wù)到位);如果打磨崗發(fā)現(xiàn)有漏焊的地方,直接找焊接崗反饋,焊接崗當(dāng)天就調(diào)整焊接參數(shù)(售后及時(shí))。
三、真實(shí)案例:1 張圖讓車間返工率降了 40%
蘇州有家做汽車零部件的工廠,之前前工序和后工序矛盾特別多:沖壓崗送的零件,總因?yàn)檫吘壊黄秸?,讓折彎崗返工;折彎崗送的零件,又因?yàn)榻嵌绕睿尯附訊彴酌?。廠長(zhǎng)老周開會(huì)強(qiáng)調(diào)了好幾次 “后工序就是客戶”,可操作工還是老樣子。
后來老周讓技術(shù)員畫了上面那張 “工序客戶關(guān)系圖”,貼在每個(gè)工位旁邊,還加了個(gè) “小規(guī)則”:每個(gè)工序送半成品前,要填一張 “客戶服務(wù)卡”,寫清楚 “產(chǎn)品是否合格”“注意事項(xiàng)”,后工序簽字確認(rèn);如果后工序發(fā)現(xiàn)問題,在卡上注明,前工序要在 2 小時(shí)內(nèi)給出整改方案。
一開始,沖壓崗的老張還覺得 “多此一舉”,直到有一次,他送的零件邊緣不平整,折彎崗在 “客戶服務(wù)卡” 上注明問題,老張不得不花 1 小時(shí)重新打磨。他后來坦言:“看到那張卡,就像給客戶送貨一樣,再不敢隨便送‘有問題的貨’了,不然返工的還是自己?!?/span>
就這么堅(jiān)持了 1 個(gè)月,車間的返工率從之前的 25% 降到了 15%,整整降了 40%;前工序和后工序的矛盾少了,生產(chǎn)效率也提高了 —— 之前因?yàn)榉倒ぃ刻煲影?1 小時(shí),現(xiàn)在準(zhǔn)時(shí)就能下班。
老周說:“以前總覺得‘后工序就是客戶’是句口號(hào),直到用了這張圖,才發(fā)現(xiàn)把抽象的理念變成看得見、摸得著的規(guī)則,操作工才會(huì)真正照做。”
四、讓 “后工序就是客戶” 落地,記住 2 個(gè)小技巧
光貼一張圖還不夠,想讓理念真正融入生產(chǎn),還要做好這 2 件事:
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搞 “客戶體驗(yàn)日”每月讓前工序的操作工去后工序 “當(dāng)一天客戶”—— 比如讓沖壓崗的員工去折彎崗幫忙,親身體驗(yàn) “拿到不合格零件要返工” 的麻煩。有個(gè)操作工體驗(yàn)后說:“以前不知道折彎崗這么難,我送的零件邊緣不平整,他們要磨半天,以后我肯定提前處理好。”
- 設(shè) “客戶滿意獎(jiǎng)”每個(gè)月讓后工序給前工序打分,打分最高的工序,給所有員工發(fā)個(gè)小獎(jiǎng)勵(lì)(比如一箱牛奶、一張購(gòu)物卡),還在車間公告欄貼 “最佳服務(wù)工序” 的小紅旗。這樣一來,前工序不僅要 “合格”,還要追求 “后工序滿意”,積極性自然就上來了。
五 、結(jié)語
精益生產(chǎn)不是靠 “互相指責(zé)” 提升效率,而是靠 “互相服務(wù)” 打通流程。1 張 “工序客戶關(guān)系圖”,看似簡(jiǎn)單,卻能讓每個(gè)操作工明白:把后工序當(dāng)客戶,送出去的是合格產(chǎn)品,換回來的是整條生產(chǎn)線的順暢;少一次返工,多一分效率,這才是工廠最該有的 “協(xié)作密碼”。