01 

列出任務(wù)條目

當(dāng)手頭事情一大堆時(shí)，不妨列在手機(jī)上或?qū)懴聛?lái)，按輕重緩急進(jìn)行分類。

優(yōu)先做“緊急又重要”的事，快速完成“緊急不重要”的事，至于“不緊急不重要”的事，可千萬(wàn)別耽誤太久。

 02 

細(xì)分目標(biāo)

太大、太遙遠(yuǎn)的目標(biāo)，讓人望而卻步。建議在定好大方向后，盡量把目標(biāo)分得細(xì)致一些，精確到每月、每周、每天。

如學(xué)習(xí)一門外語(yǔ)，“今天完成50個(gè)單詞的背誦”就比“一年后要和外國(guó)人流利地對(duì)話”有用。

 03 

果斷排除干擾

很少有人能從頭到尾、不受干擾地做完一件事。

遇到突發(fā)事件，比如臨時(shí)任務(wù)等，除非必須你去實(shí)施，否則最好堅(jiān)持自己節(jié)奏，一件一件來(lái)。

工作時(shí)不要把手機(jī)放在身邊，避免經(jīng)常查看、打斷思緒。 

關(guān)掉音樂、電腦網(wǎng)頁(yè)、軟件，拒絕無(wú)意義閑聊。

 04 

學(xué)會(huì)創(chuàng)造時(shí)間 

如果把人的抗壓能力比作一個(gè)杯子，當(dāng)壓力源源不斷注入時(shí)，保持良好的飲食、睡眠、動(dòng)運(yùn)習(xí)慣，能讓杯子的容量增大，心理學(xué)稱為“杯子理論”。

吃好睡好，增強(qiáng)抗壓性，提高精力就等于“創(chuàng)造”出更多工作時(shí)間。

 

 05 

利用零碎時(shí)間

等公交、坐地鐵時(shí)這種瑣碎的時(shí)間，不妨做些小事，比如背背單詞、搜集素材、思考解決方案等，不知不覺待辦事項(xiàng)就少了。

 

 06 

養(yǎng)成一次搞定的習(xí)慣

發(fā)現(xiàn)問題再返工，往往得花比第一次多幾倍的功夫來(lái)調(diào)整，折騰得你心煩意亂。動(dòng)手前想清楚，爭(zhēng)取一次就“搞定”，會(huì)有一種胸有成竹的灑脫自在。

 07 

上午用腦，下午動(dòng)身體

效率專家表示，不同時(shí)間適合做不同性質(zhì)的事。

建議上午用頭腦，比如整理資料、開會(huì)等；下午動(dòng)動(dòng)身體，比如跑業(yè)務(wù)、見客戶，從而消除緊張心理。

 08 

工作+休息=提升效率

當(dāng)大腦疲于工作的時(shí)候，對(duì)著任務(wù)就開始犯困，于是拖拖拉拉地做著，也不一定做得了多少，這個(gè)時(shí)候反而不如放松或者稍微休息一下。

把25分鐘作為一個(gè)時(shí)間區(qū)間，這段時(shí)間內(nèi)務(wù)必保持高度專注，這段時(shí)間后可以休息3~5分鐘。這叫做“番茄工作法”。

另外，還要學(xué)會(huì)分配任務(wù)，不需要自己去做而別人也可以做很好的事，就讓別人去做。

 09 

提前完成多半任務(wù)

效率專家建議：把時(shí)間分成兩半，在前一半時(shí)間里快馬加鞭，盡量完成一多半任務(wù)；接下來(lái)的時(shí)間，你會(huì)輕松很多。這叫“前半主義”法。

 10 

睡前做第二天計(jì)劃

如果事務(wù)繁雜，晚上睡覺前可以把第二天要做的事情提前歸納一下，做到心中有數(shù)，會(huì)讓你得心應(yīng)手、不慌不亂。

 11 

“治”好拖延癥

不停對(duì)自己說(shuō)：立刻去做！立刻去做！立刻去做！培養(yǎng)緊急意識(shí)，今日事，今日畢。

 12 

定一個(gè)最終期限

如果一個(gè)任務(wù)規(guī)定一個(gè)月完成，人們通常會(huì)等到月末才加班加點(diǎn)。如果一個(gè)任務(wù)沒有期限，人們往往會(huì)無(wú)限期地拖延，直到有一天這個(gè)任務(wù)確定了完成期限為止。

因此，最好能給自己設(shè)定一個(gè)合理的、略微緊迫的、可以刺激自己不斷努力的時(shí)間期限。

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