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如何設(shè)置改進(jìn)目標(biāo)?

來源:華昊企管   發(fā)布時間:2017-05-10

繪制未來價值流圖的主要成果之一是要確保你有一個可靠的、可實(shí)現(xiàn)的行動計劃。為了建立一個有效的行動計劃,你也需要為每個真北指標(biāo)設(shè)置未來狀態(tài)的改善目標(biāo)。

在開始的時候,你不會知道應(yīng)該將你的改進(jìn)目標(biāo)設(shè)置為多高。如果你能看到很多很多公司做的價值流,你會發(fā)現(xiàn),作為一個難以平均的水平,你應(yīng)該考慮減半。你應(yīng)該在實(shí)施所有的活動、項(xiàng)目的時候,制定減少總工作步驟一半的目標(biāo)。

所以,如果你削減一半的工作步驟,理所應(yīng)當(dāng)認(rèn)為,你可以減少這個價值流一半的人力資源,減少一半的錯誤/缺陷,并期望減少一半流程時間/交付時間。如果這是你第一次做一個價值流分析,你不設(shè)定高目標(biāo),你肯定不會達(dá)到很高水平的表現(xiàn)。這種減半是一個很好的開始,因?yàn)樗侵匾?,而它的精益結(jié)果也還算正常。如果你仍然覺得很難接受這些高程度的改進(jìn),你可能需要一個經(jīng)歷過這種改進(jìn)的老師推動你和你的公司設(shè)置適當(dāng)和可靠的價值流改進(jìn)目標(biāo)。我的豐田老師通常用一句話總結(jié)好的價值流目標(biāo):“壞的減半,好的雙倍。”

工作計劃和職責(zé)

未來的工作計劃應(yīng)該列出每次執(zhí)行的日期和任務(wù)、每個項(xiàng)目、每個改善活動。在制定改進(jìn)工作計劃或?qū)嵤└倪M(jìn)前做價值流分析本身就是浪費(fèi)!你偶爾會發(fā)現(xiàn)有記錄了很多價值流的企業(yè),但從來沒有真正改進(jìn)—這就是浪費(fèi)。

構(gòu)建價值流最后要注意的是:計算機(jī)化價值流像一個通病傳遍了大多數(shù)企業(yè)。你應(yīng)該使你的企業(yè)對此免疫。一個計算機(jī)化的價值流圖容易被存儲,一臺計算機(jī)讓這個過程變得在與一隊(duì)人員同步的模式下無法訪問和被看見。在工作場所附近的公共區(qū)域更加直觀地展示你的價值流圖會更好。這要求更深層次的學(xué)習(xí)并創(chuàng)建一個基于困隊(duì)的可視化方法。此外,只有較強(qiáng)計算機(jī)能力的人才能繪制出計算機(jī)化的價值流,而且你要求每個人都能繪制。

當(dāng)價值流用便箋描述時,每個人可以參與到價值流的構(gòu)建和改善中。如果沒有參與價值流圖開發(fā)和改進(jìn)的人執(zhí)行或監(jiān)督這個工作,整個變革管理的努力可能被中止。

 

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