1.6s管理工具-目視化管理的含義
目視管理是利用形象直觀、色彩適宜的各種視覺(jué)感知信息來(lái)組織現(xiàn)場(chǎng)生
產(chǎn),從而達(dá)到提高勞動(dòng)生產(chǎn)率的一種管理手段,也是一種利用視覺(jué)來(lái)進(jìn)行管理
的科學(xué)方法,亦可稱(chēng)為“看得見(jiàn)的管理”和“一目了然的管理”。
2.6s管理工具-目視化管理的目的
把工廠潛在的大多數(shù)異常顯示化,變成任何人都能一看就明白的事實(shí),這
就是目視管理的目的。
3.6s管理工具-目視化管理的特點(diǎn)
(1)以視覺(jué)信號(hào)為基本手段,讓每個(gè)人都能看得明白。
(2)要以公開(kāi)化、透明化為基本原則,盡可能地將管理者的要求和意圖讓大
家看得見(jiàn),借以推動(dòng)自主管理或自主控制。
(3)現(xiàn)場(chǎng)的作業(yè)人員可以通過(guò)目視的方式將自己的建議成果、感想展示出
來(lái),與上級(jí)管理者、同事以及工友們相互進(jìn)行交流。
所以說(shuō)目視管理是一種以公開(kāi)化和視覺(jué)顯示為特征的管理方式,也可稱(chēng)為
看得見(jiàn)的管理”或“一目了然的管理”。這種管理方式可用在各種管理領(lǐng)域。
辦公區(qū)6s管理
4.6s管理工具-目視化管理的應(yīng)用舉例
(1)用很顯著的彩色線條標(biāo)注某些最高點(diǎn)和最低點(diǎn),讓操作人員一看就
明白
(2)在通道拐彎處設(shè)置一個(gè)反光鏡,以防止撞車(chē)。
(3)裝一個(gè)綠燈表示通行,裝一個(gè)紅燈表示停止。
(4)用小紙條掛在出風(fēng)口,顯示著空調(diào)抽風(fēng)機(jī)是否在工作。
(5)在螺絲母上做記號(hào),以確定固定的相對(duì)位置、關(guān)鍵部位。
(6)用燈光照射,以引起注意。
(7)用順序數(shù)字,表明檢查點(diǎn)和進(jìn)行的步驟。
(8)用圖式、相片作為操作的指導(dǎo)書(shū)。
(9)使用一些有陰影或凹槽的工具放置盤(pán),使各類(lèi)工具或備件的放置方法
和位置都一目了然。
(10)用一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)形式的布告牌,上面寫(xiě)明重點(diǎn)注意事項(xiàng),懸掛于很顯明的
位置,讓員工正確地作業(yè);也可以用圖表的形式反映某些工作內(nèi)容或進(jìn)度的狀
況,便于工作人員了解整體工作的狀態(tài),隨時(shí)確認(rèn)自己跟進(jìn)的位置。
5.6s管理工具-目視管理的作用
目視管理的作用,用很簡(jiǎn)單的一句話表示就是迅速快捷地傳遞信息。目視
管理特別強(qiáng)調(diào)客觀、公正透明,有利于統(tǒng)一地識(shí)別,可以提高士土氣,讓全體員工
上下一心去完成工作。
目視管理可以促進(jìn)企業(yè)文化的建立和形成,因?yàn)槿找暪芾硗ㄟ^(guò)展示員工的
合理化建議優(yōu)秀事跡對(duì)先進(jìn)的表彰、公開(kāi)討論欄、關(guān)懷溫情專(zhuān)欄、企業(yè)宗旨方
向、遠(yuǎn)景規(guī)劃等各種健康向上的內(nèi)容,能使所有員工形成一種非常強(qiáng)烈的凝聚
力和向心力,而這些都是建立優(yōu)秀企業(yè)文化的良好開(kāi)端。
6.6s管理工具-目視管理的類(lèi)別
(1)紅牌
紅牌適宜于5s的整個(gè)過(guò)程,是改善的起點(diǎn)和基礎(chǔ),用來(lái)區(qū)分出日常生產(chǎn)活
動(dòng)中非必需品。掛紅牌的活動(dòng)又稱(chēng)為紅牌作戰(zhàn)。
2)看板
在55的看板作戰(zhàn)中,使用的是物品放置場(chǎng)所等基本狀況的表示板,它的具
體位置在哪里做什么數(shù)量多少誰(shuí)負(fù)責(zé)誰(shuí)來(lái)管理等等重要的項(xiàng)目,讓人一看
就明白。因?yàn)?S的推動(dòng)強(qiáng)調(diào)的是透明化公開(kāi)化,所以目視管理有一個(gè)先決的
條件,就是消除暗箱作業(yè)
3)信號(hào)燈或者異常信號(hào)燈
在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),第一線的管理人員必須隨時(shí)知道作業(yè)員或機(jī)器是否在正常地
作業(yè),是否在正常運(yùn)轉(zhuǎn)。信號(hào)燈是工序內(nèi)發(fā)生異常時(shí)用于通知管理人員的丁
具,其分為以下幾類(lèi)。
①發(fā)音信號(hào)燈
適用于物料的請(qǐng)求通知,當(dāng)T序內(nèi)物料用完時(shí)或者該供需的信號(hào)燈亮?xí)r
擴(kuò)音器立即會(huì)通知搬送人員及時(shí)地供應(yīng)。所有的工廠主管都一定很了解,信號(hào)
燈必須隨時(shí)讓它亮,信號(hào)燈也是看板管理中的一個(gè)重要的項(xiàng)目
②異常信號(hào)燈
用于產(chǎn)品質(zhì)量不良及作業(yè)異常等異常發(fā)生場(chǎng)所,通常安裝在大型工廠較
的生產(chǎn)、裝配流水線上。
般設(shè)置紅或黃兩種信號(hào)燈,由員工自行控制。當(dāng)發(fā)生零部件用完、出現(xiàn)
不良產(chǎn)品及機(jī)器故障等異常時(shí),通常會(huì)影響到生產(chǎn)指標(biāo)的完成,這時(shí)員工馬上
按下紅燈的按鈕,等紅燈一亮,生產(chǎn)管理人員和廠長(zhǎng)都要停下手中的工作,馬上
前往現(xiàn)場(chǎng),予以調(diào)查處理;異常排除之后,管理人員就可以把這個(gè)信號(hào)燈關(guān)掉,
然后繼續(xù)維持作業(yè)和生產(chǎn)。
③運(yùn)轉(zhuǎn)指示燈
檢查顯示設(shè)備狀態(tài)的運(yùn)轉(zhuǎn)、機(jī)器開(kāi)動(dòng)、轉(zhuǎn)換或停止的狀況。停止時(shí)還顯示
它的停止原因。
④進(jìn)度燈
進(jìn)度燈是比較常見(jiàn)的,安在組裝生產(chǎn)線、手動(dòng)或半自動(dòng)生產(chǎn)線上。它的每
道T序間隔大概是1-2分鐘,用于組裝節(jié)拍的控制,以保證產(chǎn)量。但當(dāng)節(jié)拍
時(shí)間隔有幾分鐘的長(zhǎng)度時(shí),它用于作業(yè)。就作業(yè)員的本身而言,可以自己把握
進(jìn)度,防止作業(yè)的遲緩。
(4)操作流程圖
操作流程圖是描述工序重點(diǎn)和作業(yè)順序的簡(jiǎn)明圖示,也稱(chēng)為步驟圖,用于
指導(dǎo)生產(chǎn)作業(yè)。在一般的車(chē)間內(nèi),特別是T序比較復(fù)雜的車(chē)間內(nèi),在看板管理
上一定要有操作流程圖。原材料進(jìn)來(lái)后,第一個(gè)流程可能是簽收,第二個(gè)工序
可能是點(diǎn)料,第三個(gè)工序可能是轉(zhuǎn)換或者轉(zhuǎn)制,這就是操作流程圖。
(5)反面教材
反面教材一般是結(jié)合現(xiàn)物和柏拉圖,就是讓現(xiàn)場(chǎng)的作業(yè)人員明白不良的現(xiàn)
象及后果。一般放置在人多的顯眼位置,讓人一看就明白這是不能夠正常使
用,或不能違規(guī)操作的
(6)提醒板
提醒板用于防止遺漏。遺忘是人的本性,不可能杜絕,只有通過(guò)一些自主
管理的方法來(lái)最大限度地減少遺漏或遺忘。比如有的車(chē)間在進(jìn)出口處放置一
塊板子,上面寫(xiě)有:今天有多少產(chǎn)品要在何時(shí)送到何處,或者什么產(chǎn)品一定要在
何時(shí)生產(chǎn)完畢,或者有領(lǐng)導(dǎo)來(lái)視察,下午兩點(diǎn)鐘有一個(gè)什么檢查等等。這就是
提醒板。一般來(lái)說(shuō),用縱軸表示時(shí)間,橫軸表示日期,縱軸的時(shí)間間隔通常為1
小時(shí),一天用8個(gè)小時(shí)來(lái)區(qū)分,在每1小時(shí)、每一個(gè)時(shí)間段記錄下正常、不良或
者是次品的情況,要讓作業(yè)者自已記錄。提醒板一個(gè)月統(tǒng)計(jì)一次,在每個(gè)月的
例會(huì)中總結(jié),并同上個(gè)月進(jìn)行比較,看是否有進(jìn)步,并確定下個(gè)月的目標(biāo),這是
提醒板的另一個(gè)作用。
(7)區(qū)域線
區(qū)域線就是將半成品放置的場(chǎng)所或通道等區(qū)域用線條進(jìn)行標(biāo)出,主要用于
整理與整頓、異常原因分析、停線故障分析等,用于看板管理。
(8)警示線
警示線就是在倉(cāng)庫(kù)或其他物品放置處用來(lái)表示最大或最小庫(kù)存量的涂在
地面上的彩色漆線,用于看板管理。
(9)告示板
告示板是一種及時(shí)管理的具,也就是一種讓大家都知道的公告板。比方
說(shuō)今天上午兩點(diǎn)鐘開(kāi)會(huì),告示板就可如下所示
今天下午兩點(diǎn)在公司大禮堂召開(kāi)公司經(jīng)理層會(huì)議,望相關(guān)人員準(zhǔn)時(shí)出席!
年×月日
(10)生產(chǎn)管理板
生產(chǎn)管理板是揭示生產(chǎn)線的生產(chǎn)狀況進(jìn)度的表示板,可記錄生產(chǎn)實(shí)績(jī)、設(shè)
備開(kāi)動(dòng)率、異常原因(停線故障)等,用于看板管理
