【文/李世暉 圖片提供/達志影像、東方IC】
2018年8月3日,臺積電發(fā)生病毒感染事件,導致部分廠房產線停擺。經過調查之后,發(fā)現(xiàn)問題出在「新機臺在安裝軟體的過程中操作失誤」,臺積電也出面說明中毒事件預估沖擊季營收的2%(約新臺幣52億元)。而各媒體也紛紛以找出問題、抓到魔鬼為標題,報導此一事件。
「除錯式」管理恐藏魔鬼
臺積電受到電腦病毒感染一事,讓「魔鬼藏在細節(jié)里」一詞再度出現(xiàn)在媒體討論中,進而衍生出「細節(jié)管理」的重要性。臺灣主流的細節(jié)管理思維強調,無論是個人工作態(tài)度還是企業(yè)經營管理,現(xiàn)實中被忽略的小事,有可能會導致嚴重的失敗后果。而組織管理者特別需要重視細微之處,注意到別人忽視的項目、達到別人所達不到的要求。正因為魔鬼的無所不在,因此由細節(jié)來決定競爭的成敗。
另一方面,當代企業(yè)競爭環(huán)境的「生產流程化」、「市場全球化」、「消費趨勢化」以及「經營體系化」等4項特徵,更進一步強化細節(jié)管理在企業(yè)經營上的角色。上述4項特徵,讓企業(yè)一方面必須因應外部環(huán)境所變化帶來的蝴蝶效應,另一方面必須掌控內部相互依存的組織構造,并培養(yǎng)見微知著的能力。也就是說,企業(yè)必須隨時具備細節(jié)管理的意識。
行文至此,多數(shù)人應該都能理解細節(jié)對于職場工作與企業(yè)經營的重要性。然而,對待細節(jié)的態(tài)度差異,卻會直接影響個人與企業(yè)的細節(jié)管理思維。先從大家所熟知的「魔鬼藏在細節(jié)里」來看。把細節(jié)視為魔鬼,隱含2個面向的意涵。一方面是把完成細節(jié)要求的過程,視為一種「魔鬼式」的精神訓練;另一方面是堅持「全面品質管理」思維,強調大量生產的良率。然而,當我們一昧追求「降低失誤」、「防範未然」的「魔鬼細節(jié)」時,有時候容易陷入極端的「除錯式」管理。
除了將細節(jié)視為「魔鬼」的藏身處之外,被認為最重視細節(jié)的日本人,則是把細節(jié)看做「神明」的寄宿之所。在日本,無論是個人、團隊還是企業(yè)組織,談到細節(jié)的關鍵角色時,用的是「神明寄宿在細節(jié)里」。這句話源自于美籍德裔建筑師密斯.凡德羅(Mies van der Rohe)的名言:「God is in the details」。最初的意思是:「完美的建筑作品,來自于對細節(jié)的堅持」。由于符合日本傳統(tǒng)的「工匠精神」,日本開始用來強調從細節(jié)切入、貫徹到底、追求完美的價值。對日本人而言,細節(jié)是差異之所在,更是「價值」之所在。
3大細節(jié)神明
把細節(jié)視為神明,意味著在各種繁瑣的細節(jié)中,都存在著神明的訊息,人們必須全神投入細細觀察。在現(xiàn)實世界中,無論是栩栩如生的袖珍模型,還是企業(yè)商品的製造生產,日本人確實樂于將時間投入細節(jié)的鉆研。因此,「神明寄宿在細節(jié)里」是一種由細節(jié)決定全體的「一貫性」思維,強調的是細節(jié)創(chuàng)造價值,重視的是「價值」的經營。
在企業(yè)管理上,日本企業(yè)究竟如何投入細節(jié),創(chuàng)造價值?以下就「戰(zhàn)略面」、「執(zhí)行面」以及「品質面」,舉例說明。首先是「戰(zhàn)略神明」寄宿在細節(jié)里的豐田汽車(TOYOTA)。豐田汽車注意到,企業(yè)組織層級的戰(zhàn)略目標設定,必須考量員工個人層級的意見想法。日本知名的管理學者遠藤功(Isao Endo)認為,豐田汽車著名的即時管理(Just in Time, JIT)與看板管理得以運作的關鍵,主要在于第一線員工認為,他們不是在生產「汽車」,而是「利益」。當管理階層與第一線的工廠員工,都能充分理解企業(yè)的戰(zhàn)略目標為「利益」時,豐田汽車就可以透過創(chuàng)意的機制,將平凡的工作生產線轉換非凡的創(chuàng)意價值鏈。
其次是「品質神明」寄宿在細節(jié)里的日本鐘錶大廠精工(SEIKO)。眾所周知,品質是企業(yè)在市場競爭的重要武器。日本企業(yè)對于品質如一的保證,主要是建立在細節(jié)的堅持上。精工為了保持頂級品牌「Grand Seiko」的品質,堅持下列細節(jié)。第一,從零件生產到組裝的一貫生產流程;第二,鼓勵工匠使用自己的專用設備(包括桌椅、道具等)。
最后是「執(zhí)行神明」寄宿在細節(jié)里的無印良品(MUJI)。無印良品認為,企業(yè)執(zhí)行力的關鍵在于員工的意識。如果無法改變員工的意識,即便進行組織制度的調整,也無法獲得有效的執(zhí)行。有鑒于此,無印良品透過13冊,共計2,500頁的業(yè)務手冊《MUJIGRAM》,鉅細靡遺地對員工進行意識改革,讓員工認同「MUJI」的理念。而編纂此一業(yè)務手冊最重要的細節(jié)關鍵在于:《MUJIGRAM》是由員工自己提案制定的。
推理天才 vs. 弱小機器人
值得注意的是,重視細節(jié)管理的日本企業(yè)經理人,亦可因企業(yè)規(guī)模與性質的差異,以及個人性格與特質的不同,區(qū)分為下述兩類細節(jié)管理的風格。一類屬于「推理天才型」的細節(jié)管理者。這類企業(yè)經理人堅信「真相」(戰(zhàn)略目標)只有一個,重要的是找出關鍵的線索證據(細節(jié))。通常是先有戰(zhàn)略愿景之后,再進行細節(jié)管理。知名的代表人物包括Panasonic的松下幸之助、軟體銀行(Soft Bank)的孫正義、樂天的三木谷浩史等企業(yè)創(chuàng)辦人。
另一類屬于「弱小機器人型」的細節(jié)管理者。所謂的弱小機器人指得是具有簡單人工智慧的工具機器,如掃地用機器人。由于人工智慧的機能較為簡單,掃地用機器人無法事先規(guī)劃有效率的工作路線,只能在遇到障礙物時轉彎,一步一步地完成掃地任務。對重視細節(jié)的企業(yè)經理人來說,在混沌不明的「事件」(市場競爭)中,理解與掌握「現(xiàn)場」(在地)才是關鍵。這亦是日本企業(yè)經常強調的「現(xiàn)場力決定執(zhí)行力」。
也許有人會質疑,如果過度拘泥于細節(jié),在管理上,容易導致見樹不見林;在戰(zhàn)略上,容易會傾向採取「內向式發(fā)展」的經營方針;以及在執(zhí)行上,容易發(fā)展出「經驗至上」的思維。當你把細節(jié)視為魔鬼時,確實容易發(fā)生上述的管理盲點。但是,將細節(jié)魔鬼轉換成細節(jié)神明之后,「不厭其煩」的細節(jié)要求,就會跟著轉換成「樂在其中」的微差力。
從困境到「享受細節(jié)」
在管理上,是由細節(jié)主導勝負;在市場上,是由微差決定成敗。眾所周知,所有的競爭,無論是體育競賽還是升學考試,左右結果的因素往往都是些微的差異,也就是細節(jié)。因此,細節(jié)既是會讓你陷入困境的魔鬼,更是讓你創(chuàng)造價值的神明。
對于部分的日本人來說,包容所有細節(jié)的神明指的就是:千手千眼11面,觀照無量百千萬億眾聲的「觀」音菩薩在日文中。在日文中,「見」與「觀」都念成「みる」(MiRu),兩者都有「看」的意思。但在意義上,「見」是用在直接的視覺動作,而「觀」則是用在全體的判斷分析上。換言之,觀音菩薩的「觀」字,就是一種對細節(jié)的掌控。細節(jié),真的寄宿在神明(觀音菩薩)里!
總的來說,對細部的堅持,不僅只是管理手段,更是一種信仰,一種生活哲學。將細節(jié)視為神明,才能「享受細節(jié)」;享受細節(jié)的人,才會主動多想一步、多做一點;愿意多想多做的人,才會讓價值(神明)降臨在每個細節(jié)中,創(chuàng)造千禧世代個人與企業(yè)的「微差力」。(本文作者為政治大學國際事務學院教授)
【完整內容請見《能力雜誌》2018年9月號,非經同意不得轉載、刊登】



